Proposal for formation of CS Working Methods Working Group
  22 November 2004
 
 
  (En Français au dessous / en español mas abajo)

TO: CS Plenary List
RE: Proposal for formation of CS Working Methods Working Group
DATE: 22 November 2004

Dear Colleagues,

Those of us who have gathered in Berlin from 18-20 November for the UN ICT Task Force meeting have re-initiated the important discussion on the processes and procedures of civil society involved in the WSIS. In order for civil society to meet the many challenges of the 2nd phase of the WSIS, and with a view toward creating structures that would last beyond WSIS, it is important that we we work together as effectively and democratically as possible.

Specifically, our discussions in Berlin have raised a number of difficult questions about how civil society operates in this process, including:

  • How did civil society operate in the first phase of the Summit? What worked and what could have been improved?
  • Are there some operational optional standards of transparency and legitimacy that all civil society caucuses and working groups should adhere to?
  • What would be possible best working methods? What are some options for a voluntary "charter" for caucuses to adopt for their internal workings?
  • How does civil society choose from its diversity speakers and representatives for particular meetings, i.e. WSIS plenary sessions, multi-stakeholder processes, press briefings, etc. ?

To begin to address these pressing process and procedural questions, we propose the formation of a "Working Methods Working Group." We invite others to join with us as we grapple with these challenges, with the specific goal of strengthening and clarifying our CS working methods at Prepcom II and beyond. We see this group as working in parallel with the reform process also going on within the CS Bureau.

The goal of the working group would be to come up with a list or a "blueprint" or "tool-kit" of some options of working methods for CS working groups and caucuses to adopt on a voluntary basis some kind of a "charter" for their respective internal procedures and working methods. A rough draft of such a document would be prepared in December 2004 for consideration by caucuses and working groups well in advance of the February 2005 Prepcom.

We are impressed with the diverse and innovative ways that civil society has worked together in different policy-making fora, from our practices in the different ICT governing bodies, to the various civil society structures developed for the UN world conferences, to the ways civil society has operated in the UN Commissions on Sustainable Development, the Status of Women, Human Rights and others. We do not have to re-invent the wheel - indeed many wheels of various shapes and sizes already work well and should be examined.

We hope to benefit from the experiences and best practices of the different CS caucuses and working groups in the WSIS. If you are are interested in participating in this working group, please send an email to Rik Panganiban at rik.panganiban@ngocongo.org. We will be creating an email listserv to facilitate our work shortly. Rik Panganiban of CONGO and Ramin Kaweh of NGLS (the Non-Governmental Liaison Service) have offered their services as the initial co-facilitators of the Working Methods Working Group.

In Peace,

Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola@bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch@gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette@wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh@unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75@yahoo.com

Rik Panganiban
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations
Rik.panganiban@ngocongo.org


En Español (pour http://translate.google.com/)

A: Lista Plenaria del CS
RE: Oferta para la formación del working group de los métodos de functionamiento de la sociedad civil
FECHA: 22 de Nov. 2004

Queridos Compañeros,

Nosotros que han recolectado en Berlín desde el 18-20 noviembre para la reunión de la "UN ICT Task Force" tienen re- iniciaron la discusión importante sobre los procesos y los procedimientos de la sociedad civil implicados en el WSIS. En la orden para que la sociedad civil resuelva los muchos desafíos de la 2da fase del WSIS, y con una visión hacia crear las estructuras que durarían más allá de WSIS, es importante que nosotros que trabajamos juntos tan con eficacia y democrático como sea posible. Específicamente, nuestras discusiones en Berlín han planteado un número de preguntas difíciles sobre cómo la sociedad civil funciona en este proceso, incluyendo:

  • ¿Cómo la sociedad civil funcionó en la primera fase de la cumbre? ¿Qué trabajaron y qué habría podido ser mejorado?
  • ¿Hay algunos estándares opcionales operacionales de la transparencia y de la legitimidad a los cuales todos los caucuses de la sociedad y grupos de funcionamiento civiles deban adherir?
  • ¿ cuál sería mejores métodos de funcionamiento posibles? ¿Cuáles son algunas opciones para una "carta voluntaria" para que los caucuses adopten para sus funcionamientos internos?
  • ¿Cómo hace a sociedad civil elija de sus altavoces y representantes de la diversidad para las reuniones particulares, pour ejemplo las sesiones plenarias de WSIS, procesos del multi-tenedor de apuestas, informes de la prensa, etc.?

Para comenzar a tratar éstos que presionan preguntas de proceso y procesales, proponemos la formación "de un working group de los métodos de funcionamiento." Invitamos a otros que ensamblen con nosotros mientras que atacamos con estos desafíos, con la meta específica de consolidar y de clarificar nuestros métodos de funcionamiento del CS en Prepcom II y más allá. Vemos a este grupo como trabajando en paralelo al proceso de la reforma también que va encendido dentro de la bureau del CS.

La meta del "working group" sería venir para arriba con una lista o un "modelo" o la "caja de herramientas" de algunas opciones de los métodos de funcionamiento para que los grupos de funcionamiento del CS y los caucuses adopten sobre una base voluntaria una cierta clase de una "carta" para sus procedimientos y métodos de funcionamiento internos respectivos. Un bosquejo áspero de tal documento sería preparado en diciembre de 2004 para la consideración por los caucuses y los grupos de funcionamiento bien por adelantado del febrero 2005 de Prepcom.

Nos impresionan con las maneras innovadoras que la sociedad civil ha trabajado juntas en diversos foros de la fabricación de política, de nuestras prácticas en los diversos cuerpos que gobernaban de ICT, a las varias estructuras civiles de la sociedad desarrolladas para las conferencias del mundo de la O.N.U, a la sociedad civil de las maneras han funcionado en las Comisiones de la O.N.U en el desarrollo sostenible, el estado de mujeres, los derechos humanos y otros. No tenemos que reinventar la rueda - de hecho muchas ruedas de varios formas y tamaños funcionan ya bien y deben ser examinadas.

Esperamos beneficiar de las experiencias y de las mejores prácticas de los diversos caucuses del CS y grupos de funcionamiento en el WSIS. Si usted es está interesado en participar en este grupo de funcionamiento, envía por favor un email a Rik Panganiban en rik.panganiban@ngocongo.org. Crearemos un listserv del email para facilitar nuestro trabajo pronto. Rik Panganiban de CONGO y de Ramin Kaweh de NGLS (el servicio no gubernamental del enlace) ha ofrecido sus servicios como el co-facilitators-facilitators inicial del grupo de funcionamiento de los métodos de funcionamiento.

En paz,

Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola@bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch@gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette@wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh@unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75@yahoo.com

Rik Panganiban
Conference of NGOs in Consultative Relationship with the United Nations
Rik.panganiban@ngocongo.org



En Français (por http://translate.google.com/)

A: La Liste Plénière de CS
AU SUJET DE: Proposition pour la formation de groupe de travail de méthodes de travail de CS
DATE: 22 novembre 2004

Chers Coleges,

Ceux de nous qui se sont réunis à Berlin à partir du 18-20 novembre pour la réunion de la UN ICT Task Force ont au sujet de re-lancent la discussion importante sur les processus et les procédures de la société civile impliqués dans le WSIS. Afin la société civile pour relever les nombreux défis de la 2ème phase du WSIS, et avec une vue vers créer les structures qui dureraient au delà de WSIS, il soit importante que nous que nous travaillons ensemble aussi efficacement et démocratiquement que possible.

Spécifiquement, nos discussions à Berlin ont soulevé un certain nombre de questions difficiles au sujet de la façon dont la société civile opère dans ce processus, incluant:

  • Comment la société civile a-t-elle procédé par la première étape du sommet? Qu'a fonctionné et ce qui pourrait avoir été amélioré?
  • Y a-t-il quelques normes facultatives opérationnelles de transparent et de légitimité aux lesquelles tous les caucuses de société et groupes de travail civils devraient adhérer?
  • Quelles seraient de meilleures méthodes de travail possibles? Quelles est-ce que sont quelques options pour une "charte" volontaire pour que les caucuses adoptent pour leurs fonctionnements internes?
  • Comment fait la société civile choisissez de ses orateurs et représentants de diversité pour des réunions particulières, par example, les sessions plénières de WSIS, processus de multi-dépositaire, briefings de pression, etc.?

Pour commencer à adresser ces derniers qui serrent des questions de processus et procédurales, nous proposons la formation "d'un groupe de travail de méthodes de travail." Nous invitons d'autres pour se joindre à nous pendant que nous nous attaquons à ces défis, avec le but spécifique de renforcer et de clarifier nos méthodes de travail de CS chez Prepcom II et là-bas. Nous voyons ce groupe comme travaillant parallèlement au processus de réforme continuant également au sein du bureau de CS.

Le but du groupe de travail serait de fournir une liste ou un "modèle" ou un "tool-kit" de quelques options des méthodes de travail pour que des groupes de travail de CS et des caucuses adoptent sur une base volontaire un certain genre d'"charte" pour leurs procédures et méthodes de travail internes respectives. Une ébauche rugueuse d'un tel document serait bien préparée en décembre 2004 pour la considération par des caucuses et des groupes de travail avant février 2005 Prepcom.

Nous sommes impressionnés de les chemins innovateurs que la société civile a travaillés ensemble dans différents forum de prise de décision politique, de nos pratiques dans les différents corps régissants de TCI, aux diverses structures civiles de société développées pour les conférences du monde de l'Onu, à la société civile de manières a fonctionné dans les Commissions de l'Onu sur le développement soutenable, le statut des femmes, des droits de l'homme et d'autres. Nous ne devons pas réinventer la roue - en effet beaucoup de roues de diverses formes et tailles fonctionnent déjà bien et devraient être examinées.

Nous espérons tirer bénéfice des expériences et des meilleures pratiques des différents caucuses de CS et groupes de travail dans le WSIS. Si vous êtes intéressé à participer à ce groupe de travail, envoyez svp un email à Rik Panganiban à rik.panganiban@ngocongo.org. Nous créerons un listserv d'email pour faciliter notre travail sous peu. Rik Panganiban du CONGO et du Ramin Kaweh de NGLS (le service non gouvernemental de liaison) ont offert leurs services comme la Co-facilitators initiale du groupe de travail de méthodes de travail.


Vittorio Bertola
ICANN At Large Advisory Committee
v.bertola@bertola.eu.org

Dr. Christoph Bruch
Humanistische Union
c.bruch@gmx.de

Jeanette Hofmann
Internet Governance Caucus Coordinator
jeanette@wz-berlin.de

Ramin Kaweh
UN Non-governmental Liaison Service
Ramin.Kaweh@unctad.org

Nnenna Nwakanma
African Civil Society for the Information Society
nne75@yahoo.com

Rik Panganiban
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Rik.panganiban@ngocongo.org


 
 
 
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